CONDUCTORES ELÉCTRICOS LIMA S.A.
RUC: 20100063680
CONDICIONES COMERCIALES
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
1.1 Todos nuestras ventas, suministros, servicios, ofertas, cotizaciones y contratos relacionados se rigen exclusivamente por las presentes Condiciones Generales de Venta (en adelante, “Condiciones”), las cuales prevalecerán sobre cualquier otro documento o condición emitida por el cliente, incluso si éste hubiera comunicado o remitido sus propios términos o condiciones de compra. Cualquier modificación o acuerdo distinto solo tendrá validez si ha sido expresamente aceptado por escrito por la Empresa.
1.2 En lo no previsto por el contrato, la orden de compra o condiciones específicas de venta para cada pedido, se aplicarán las presentes condiciones. En caso de discrepancia entre lo establecido en el contrato u orden de compra y estas Condiciones, prevalecerán siempre las disposiciones de esta última, salvo aceptación escrita y expresa en contrario por parte de nuestra empresa.
1.3 Nos reservamos el derecho de actualizar, modificar o complementar en cualquier momento las Condiciones. La versión actualizada se notificará de manera oportuna o pondrá a disposición de los clientes por los medios habituales como la página web de la Empresa y entrará en vigor inmediatamente desde de su publicación, siendo aplicable a todos los pedidos en curso, futuros y a cualquier contrato que se encuentre vigente o se celebre posteriormente.
2. OFERTAS Y PEDIDOS
2.1 Las propuestas comerciales y ofertas emitidas por la Empresa tendrán la vigencia que se pacte para cada caso particular. Transcurrido dicho plazo sin la aceptación formal del comprador, se considerarán automáticamente sin efecto, sin que ello genere derecho alguno a reclamo, compensación o indemnización por parte del cliente. La Empresa podrá retirar o modificar sus ofertas en cualquier momento antes de recibir la aceptación del comprador.
2.2 Generada la orden de compra, si el comprador manifiesta su intención de cancelar total o parcialmente un pedido cuyo producto ya se encuentre en proceso de producción, la Empresa tendrá derecho a exigir el pago íntegro de los productos terminados o en proceso, así como a retener cualquier anticipo entregado, sin que exista obligación de reembolso alguno.
2.3 En caso el comprador manifieste su intención de cancelar una orden de compra de productos disponibles en stock, reconocerá y asume todos los gastos, costos administrativos, logísticos y financieros de los gastos en que hubiera podido incurrir la Empresa.
2.4 La Empresa, en cualquier caso, se reserva expresamente el derecho de reclamar al comprador una indemnización por todos los daños, perjuicios y pérdidas económicas directas o indirectas derivadas de la cancelación, modificación o incumplimiento de cualquier pedido, sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieran corresponder.
2.5 La Empresa podrá, en cualquier momento y a su entera discreción, exigir los pagos adelantados, garantías financieras, cartas fianza u otros instrumentos de seguridad, en función del volumen, naturaleza o riesgo comercial del pedido. En caso de que el comprador no cumpla con estos requerimientos dentro del plazo indicado, la Empresa quedará facultada para suspender o resolver la orden de compra o contrato sin asumir responsabilidad alguna por daños o perjuicios derivados.
3. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES
Si la Empresa no pudiera obtener las materias primas, componentes o insumos necesarios para la fabricación o entrega de los productos, o si dicha obtención implicaría incurrir en gastos, demoras o condiciones extraordinarias no previstas, la Empresa podrá suspender o reprogramar total o parcialmente la entrega, notificándolo por escrito al comprador. En tales casos, la Empresa no asumirá alguna por retrasos, modificaciones o incumplimientos derivados de causas ajenas a su control, reservándose además el derecho de ajustar precios, plazos o condiciones de entrega en función de la nueva situación. No obstante, si la suspensión o reprogramación supera un plazo razonable de treinta (30) días calendario, el comprador podrá optar por solicitar la resolución del contrato u orden de compra, previa comunicación escrita a la Empresa. En ese supuesto, ambas partes quedarán liberadas de sus obligaciones futuras, sin derecho a penalidad, indemnización ni compensación adicional, debiendo únicamente restituirse los pagos efectuados por productos no fabricados ni despachados.
4. INFORMACIÓN DE PRODUCTOS - LÍMITES DE USO
4.1 Toda la información técnica, fichas de datos (data sheets), catálogos, muestras o especificaciones proporcionadas por la Empresa tienen carácter meramente referencial e informativo, salvo que se indique expresamente lo contrario por escrito. Los data sheets y especificaciones técnicas enviadas al comprador y no objetadas de manera escrita dentro del plazo de cinco (5) días hábiles desde su recepción, se considerarán aceptadas plenamente por el comprador.
4.2 El peso, las dimensiones, la capacidad, el color, la composición y demás características de los productos tienen carácter referencial y pueden presentar ligeras variaciones propias del proceso de fabricación, sin que ello implique incumplimiento o defecto del producto. Dichas variaciones se consideran técnicamente aceptables dentro de los estándares de producción, salvo que el precio haya sido pactado de forma expresa y específica en función de dichas características.
5. PRECIOS
5.1 Los precios unitarios son válidos en la moneda indicada en la cotización. Cualquier pago efectuado en una moneda distinta requerirá conversión al tipo de cambio vigente a la fecha de pago, conforme a la regulación aplicable.
5.2 La vigencia de los precios es de dos (2) días calendario, salvo indicación distinta en nuestra cotización. En ningún caso la vigencia se mantiene más allá del vencimiento del mes de la cotización. Vencido dicho plazo, la Empresa podrá actualizar los precios sin obligación de mantener las condiciones iniciales.
5.3 Cuando se requiera precios con vigencia a períodos de tiempo mayores, éstos podrán ofertarse con ajuste automático, de acuerdo con la siguiente fórmula polinómica:
Donde : Pf = Po + (LMEf-LMEo) * K
Pf = Precio Final para el despacho en US$/m
Po = Precio Inicial de la oferta en US$/m
LMEo = Valor del LME promedio del mes anterior al mes de la oferta en US$/kg.
LMEf = Valor del metal LME promedio del mes anterior al mes comprometido de entrega en US$/kg.
K = Metal contenido en el cable en kg/m
5.4 Los precios ofertados son válidos para los ítems, cantidades y condiciones expresamente indicadas en la cotización o en la orden de compra. Cualquier modificación en las cantidades, especificaciones o plazos podrá generar un reajuste proporcional del precio.
5.5 La Empresa se reserva el derecho de modificar o incrementar todo precio cotizado de conformidad con cualquier cambio en los costes para suministrarle las mercancías al Comprador (por ejemplo, derechos de importación o exportación u otros gravámenes, primas de seguros, precios de mercado de transporte o materias primas) lo cual será informado al comprador antes de la entrega.
5.6 Los precios no incluyen: pruebas de tipo o de muestra, pruebas de terreno, asistencia en terreno para montaje, planos, manuales de instalación y mantención, inspecciones o certificaciones de laboratorios externos, fletes adicionales. Cualquier servicio de esta naturaleza será cotizado y facturado por separado.
5.7 Estas Condiciones se aplicarán a todas las ventas, suministros y/o a la prestación de servicios por parte de la Empresa al cumplir con cualquier orden de compra emitida por el comprador. En consecuencia, el comprador acepta adherirse al presente documento y renunciar a sus términos propios términos o documentos, estén o no adjuntos a sus órdenes.
6. CONDICIONES DE PAGO
6.1 Las condiciones y plazos de pago aplicables a cada suministro serán las que se establezcan expresamente en el contrato, cotización u orden de compra correspondiente.
6.2 En caso de retraso en los pagos, se generará automáticamente, y sin necesidad de requerimiento previo, un interés moratorio correspondiente al diez por ciento (10%) anual por los días de demora. Dichos intereses se devengarán hasta la cancelación total de la deuda. La Empresa se reserva el derecho de aplicar, adicionalmente, los gastos administrativos, financieros o legales derivados de la gestión de cobro.
6.3 El comprador no podrá retener, suspender ni compensar pagos pendientes bajo ningún concepto, aun cuando existan reclamos, observaciones o controversias sobre los productos o servicios entregados. Todo reclamo será tramitado de forma independiente y no afectará la obligación de pago dentro de los plazos establecidos.
6.4 En el caso que el comprador incumpla la obligación de pagar en la fecha acordada respecto a cualquier contrato u orden de compra, la Empresa podrá, a su sola decisión y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial previo: (i) resolver con efecto inmediato el contrato correspondiente, mediante notificación escrita al comprador sin que se requiera otro tramite y/o (ii) suspender, reprogramar o cancelar total o parcialmente entregas pendientes, en el marco del contrato correspondiente u otros contratos del comprador y (iii) retener los productos pendientes de entrega hasta el pago total de las sumas adeudadas. Asimismo, la Empresa quedará facultada para exigir el reintegro de todos los gastos financieros y legales que se deriven de la mora, incluyendo honorarios profesionales, sin perjuicio de las demás acciones que le correspondan.
7. ENTREGA
7.1 El plazo, lugar y condiciones de entrega serán los establecidos en la orden de compra o contrato correspondiente. Dichos plazos se entenderán referenciales, quedando sujetos a las condiciones logísticas, disponibilidad de materiales y demás factores ajenos al control de la Empresa. En consecuencia, no constituirá incumplimiento cualquier demora razonable derivada de tales circunstancias.
7.2 Los gastos de envío y transporte hasta el lugar de entrega señalado en la orden de compra o contrato serán asumidos conforme al incoterm pactado o, en su defecto, por el comprador. Cualquier modificación solicitada con posterioridad a la aceptación de la orden podrá generar costos adicionales, los cuales deberán ser asumidos íntegramente por el comprador.
7.3 Si el comprador solicita diferir o reprogramar la entrega y la Empresa acepta, la Empresa quedará facultada para ajustar los precios originalmente pactados, incorporando los costos de almacenaje, seguros, transporte y cualquier otro gasto en que incurra a consecuencia del retraso. La reprogramación no implicará en ningún caso renuncia a los derechos de cobro ni alteración de los plazos de pago previamente establecidos.
7.4 Si el comprador no recibe, no retire o no facilite la recepción de la mercadería en el lugar, fecha o condiciones pactadas, la Empresa podrá podrá considerar la entrega como efectuada a todos los efectos contractuales, trasladando desde ese momento al comprador el riesgo, costo y responsabilidad sobre los productos. Además, la Empresa podrá iniciar el procedimiento de abandono conforme a la legislación aplicable, sin perjuicio de su derecho a reclamar todos los costos y daños ocasionados.
7.5 El comprador contará con un plazo máximo de siete (7) días calendario adicionales a la fecha acordada de entrega para efectuar el retiro de la mercadería. Vencido dicho plazo sin que el retiro se haya producido, la Empresa procederá automáticamente con la facturación total del pedido, aplicándose un cargo diario equivalente al uno por ciento (1%) del valor total de la orden por concepto de estadía o almacenaje, en los almacenes de la Empresa o en el almacén que ésta designe. El cargo se acumulará por cada día adicional de retraso hasta el retiro efectivo de los productos, sin perjuicio del derecho de la Empresa a recuperar los costos y daños derivados del incumplimiento.
8. RECLAMOS
8.1 En caso de presentar algún reclamo deberá enviarse la información que solicitará a la Empresa para realizar la trazabilidad del producto. Cualquier reclamación que el comprador tenga que efectuar con respecto a la identidad, calidad y características de los productos deberá formularse dentro de los cuatro (4) días siguientes a la recepción de la misma. Vencido dicho plazo, se presume la conformidad y aceptación total del pedido, quedando excluida cualquier acción de reclamación posterior, salvo que se trate de vicios ocultos debidamente comprobados.
8.2 Los reclamos relacionados con la falta de longitud deberán presentarse dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la recepción del producto en el almacén de la Empresa. Transcurrido este plazo, se entenderá que el producto fue recibido conforme y no procederá reclamo alguno.
8.3 Embalaje: Los productos se entregarán en rollos o carretes de madera o de fierro, retornables o no retornables, dependiendo de lo que indique la cotización, orden de compra o contrato. En caso de carreteres retornables, la Empresa será responsable del recojo, siempre que el comprador brinde todas las facilidades necesarias, asegurando que los carretes se encuentren en condiciones adecuadas y concentrados en un solo punto de retiro. Cualquier costo adicional derivado de la falta de facilidades o del mal estado de los carretes será asumido por el comprador.
8.4 Tolerancia: La tolerancia en la entrega de la longitud total de cada ítem es considerada por tramo respecto de un +- 5%, salvo indicación distinta expresamente aceptada por la Empresa en la cotización o contrato correspondiente.
8.5 Se considerarán aceptables y conformes todas las variaciones o desviaciones que se encuentren dentro de los márgenes de tolerancia técnica o comercial establecidos en las ofertas, fichas técnicas o normas aplicables. Dichas variaciones no darán lugar a reclamo, descuento ni sustitución.
8.6 En caso de la hipotética existencia de vicios o defectos en el suministro, la Empresa podrá, a su sola discreción, acoger el reclamo mediante la reposición de los productos afectados o la restitución del precio pagado, sin que proceda ningún otro tipo de compensación, indemnización o penalidad. Dicho procedimiento se realizará previa evaluación técnica y previa suscripción del acuerdo respectivo entre las partes.
9. GARANTÍA Y RESPONSABILIDAD, CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR
9.1 La Empresa garantiza los productos comercializados por un periodo de dos (02) años contados a partir de la fecha de facturación, siempre que los mismos hayan sido utilizados, instalados y mantenidos conforme a las instrucciones técnicas y condiciones de uso recomendadas por la Empresa. Cualquier modificación, manipulación no autorizada o uso inadecuado anula automáticamente la garantía.
9.2 La Empresa garantiza que todos los materiales y/o equipos ofrecidos son nuevos, libres de defectos de fabricación, materiales o diseño, y cumplen con los estándares de calidad aplicables. Esta garantía se limita exclusivamente a la reparación o reposición del producto defectuoso, previa evaluación técnica de la Empresa, sin que ello implique aceptación de responsabilidad alguna por daños o perjuicios adicionales.
9.3 La garantía no cubre defectos o fallas derivados de causas ajenas al proceso de fabricación, tales como: (i) manipulación, almacenamiento o transporte inadecuado del producto; (ii) instalación, conexión o uso incorrecto; (iii) exposición a condiciones ambientales no recomendadas; (iv) intervenciones, reparaciones o modificaciones por personal no autorizado; o (v) falta de mantenimiento preventivo conforme a las especificaciones técnicas.
9.4 La responsabilidad de la Empresa frente al comprador, cualquiera sea su causa o fundamento, no excederá en ningún caso el valor del producto defectuoso, salvo en los supuestos previstos en el Artículo 1328° del Código Civil Peruano (dolo, culpa inexcusable o violación de normas de orden público), la Empresa no será responsable frente al comprador, por lucro cesante, pérdida de producción, interrupción de operaciones, pérdida de contratos, ingresos, reputación comercial, ni por daños indirectos o consecuenciales de cualquier naturaleza.
9.5 De acuerdo con el Artículo 1315° del Código Civil Peruano, la Empresa no podrá ser considerada en falta ni incumplimiento cuando se configure alguna de las causales de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo, sin limitarse a: desastres naturales, incendios, guerras, bloqueos, huelgas, indisponibilidad de transporte, restricciones gubernamentales, escasez de materiales o energía, fallas de proveedores o cualquier otra causa fuera del control razonable de la Empresa. En tales casos, la Empresa podrá suspender, reprogramar o resolver total o parcialmente las obligaciones afectadas, sin que ello genere derecho alguno a penalidades, indemnizaciones o compensaciones a favor del Comprador.
10. PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES
10.1 Todos los diseños, planos, manuales, instrucciones, protocolos, fichas técnicas, muestras, catálogos, documentación técnica, software, herramientas de diseño y demás materiales relacionados con los productos o servicios suministrados por la Empresa son y continuarán siendo propiedad exclusiva de la Empresa, incluso cuando hayan sido entregados o puestos temporalmente a disposición del comprador.
10.2 El comprador no adquiere derecho alguno de propiedad intelectual o industrial sobre los materiales o productos proporcionados por la Empresa, limitándose su uso exclusivamente a los fines establecidos en el contrato u orden de compra respectiva. En ningún caso la entrega de documentación técnica, muestras o información comercial constituirá cesión, transferencia ni licencia de uso de derechos de propiedad intelectual o industrial.
10.3 Queda expresamente prohibido al comprador copiar, reproducir, divulgar, modificar, registrar, comercializar o transferir a terceros total o parcialmente cualquiera de los elementos indicados en la presente cláusula, sin la autorización previa y por escrito de la Empresa.
10.4 En caso de incumplimiento de lo dispuesto, la Empresa se reserva el derecho de iniciar las acciones civiles, penales o administrativas que correspondan, así como de exigir la indemnización por los daños y perjuicios ocasionados, sin perjuicio de la resolución inmediata del contrato u orden de compra y de la retención o suspensión de futuras entregas.
10.5 El Comprador reconoce y acepta que todas las marcas, logotipos, nombres comerciales y demás signos distintivos utilizados por la Empresa en los productos o documentación entregada son de propiedad exclusiva de la Empresa, y que su uso no implica en modo alguno autorización para su reproducción, modificación o utilización con fines distintos a los expresamente autorizados.
11. PENALIDADES: La Empresa no aceptará ni asumirá penalidad alguna, salvo aquellas que hayan sido pactadas de manera expresa, por escrito y con acuerdo mutuo entre las partes. En ningún caso el comprador podrá aplicar o deducir unilateralmente penalidades, descuentos o retenciones sin autorización escrita de la Empresa.
12. CONFIDENCIALIDAD:
12.1 El comprador se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre toda la información técnica, comercial, operativa, económica o de cualquier naturaleza perteneciente a la Empresa, a la que tenga acceso en virtud de la relación contractual entre las partes. Esta obligación alcanza a toda información obtenida por cualquier medio o circunstancia relacionada directa o indirectamente con la ejecución del contrato, incluso si no ha sido expresamente identificada como confidencial.
12.2 El comprador no podrá divulgar, reproducir, transferir o utilizar la información confidencial para fines distintos al cumplimiento del contrato, salvo autorización previa y expresa de la Empresa. Asimismo, el comprador deberá garantizar que sus trabajadores, representantes, contratistas o subcontratistas mantengan el mismo deber de confidencialidad, asumiendo plena responsabilidad por cualquier divulgación o uso indebido de la información que provenga de ellos.
12.3 En caso el comprador fuera requerido por autoridad judicial o administrativa para revelar información confidencial, deberá notificarlo a la Empresa dentro de las veinticuatro (24) horas de recibida la solicitud, adjuntando copia del requerimiento respectivo.
12.4 No se considerará información confidencial aquella que: (i) sea de dominio público al momento de su revelación o posteriormente lo sea sin mediar incumplimiento del comprador; (ii) haya sido obtenida legítimamente de un tercero sin deber de confidencialidad; (iii) haya sido desarrollada de manera independiente por el comprador sin utilizar información de la Empresa; o, (iv) cuente con autorización escrita de la Empresa para su divulgación.
13. PREVENCION DE CORRUPCION, SOBORNOS, LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIAMIENTO DE TERRORISMO Y OTROS DELITOS.
13.1 El comprador declara que sus recursos no provienen, ni serán destinados a actividades ilícitas tales como lavado de activos, financiamiento del terrorismo, narcotráfico, corrupción, colusión, tráfico de influencias o cualquier otra conducta contraria a la ley o a las buenas prácticas comerciales.
13.2 El comprador manifiesta conocer y cumplir la normativa peruana aplicable en materia de prevención y sanción de delitos de corrupción, lavado de activos y financiamiento del terrorismo, incluyendo lo dispuesto en la Ley N° 30424 y sus modificatorias, el Decreto Legislativo N° 1106, el Decreto Ley N° 25475, el Código Penal y demás disposiciones complementarias.
13.3 Si durante la vigencia del contrato el comprador, o cualquiera de sus representantes, empleados, agentes, contratistas o personas vinculadas, fuera objeto de investigación, proceso o sentencia firme por cualquiera de las conductas antes señaladas, la Empresa podrá resolver el pedido de manera inmediata mediante comunicación escrita, sin que ello genere derecho a indemnización alguna a favor del comprador, y sin perjuicio del derecho de la Empresa a exigir la reparación de los daños ocasionados.
13.4 El Cliente declara que ha revisado, comprende y se compromete a cumplir con la Política Antisoborno, el Código de Ética y Conducta, y los lineamientos del canal de ética y cumplimiento, disponibles en la página web de CELSA, Asimismo, se obliga a respetar todas las leyes y regulaciones antisoborno y anticorrupción aplicables en las jurisdicciones donde opera, manteniendo una conducta íntegra y alineada con los valores de CELSA durante toda la relación comercial.
13.5 Cliente se compromete a cooperar plenamente en los procesos de debida diligencia (Due Diligencie) que CELSA determine necesarios para evaluar el riesgo de soborno asociado a la transacción o relación comercial.
13.6 CELSA cuenta con un procedimiento de regalos, cordialidades y otros beneficios, por lo tanto, cualquier cordialidad deberá registrarse en las garitas de vigilancia antes de su ingreso y entrega.
13.7 El Cliente se compromete a reportar de manera inmediata cualquier sospecha, indicio o conocimiento de un acto de soborno o de incumplimiento de la Política Antisoborno, mediante el canal anónimo de ética y cumplimiento disponible en la página web de CELSA.
13.8 Al aceptar la presente cotización, el Cliente declara no tener antecedentes de soborno, corrupción, fraude o deshonestidad, ni haber sido investigado o sancionado por delitos de corrupción.
14. LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
14.1 El comprador reconoce que la Empresa es titular de toda la información y de los bancos de datos personales que le sean proporcionados con ocasión de la relación comercial.
14.2 El comprador declara que actuará como encargado del tratamiento de dichos datos personales y que ha implementado las medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar su confidencialidad e integridad, conforme a la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normas aplicables.
14.3 El comprador se compromete a tratar los datos personales únicamente para el cumplimiento de las operaciones comerciales con la Empresa, quedando prohibido transferirlos, cederlos o utilizarlos para cualquier otro fin sin la autorización previa y expresa de la Empresa. 14.4 El comprador será responsable por cualquier uso indebido, pérdida o divulgación no autorizada de los datos personales que se le confíen, asumiendo la obligación de indemnizar a la Empresa por los daños, sanciones o reclamos que pudieran derivarse de dicho incumplimiento.
14.5 La Empresa se reserva el derecho de verificar o auditar las medidas de seguridad aplicadas por el comprador en cualquier momento, sin necesidad de aviso previo.
15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
15.1 En todo lo no previsto en las presentes Condiciones, será de aplicación la legislación peruana.
15.2 Cualquier controversia, conflicto o diferencia que se derive o relacione con la interpretación o aplicación de las presentes Condiciones será resuelta en primera instancia mediante trato directo entre las partes, por un plazo máximo de veinte (20) días calendario.
15.3 De no lograrse una solución directa dentro del plazo antes señalado, las partes acuerdan someter la controversia a la competencia de los jueces y tribunales de Lima Centro, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.